أ‌.     صالح بن أحمد خميس الزهراني

الإشراف تلمس لاحتياجات المدرب التطويرية والتدريبية

الإشراف يسعى لتذليل العوائق والصعوبات التي تواجه أي زميل وتبني أفكاره الإيجابية وخبراته المتميزة ونقلها للآخرين

الهدف العام لوحدة الإشراف

تحسين جودة التدريب في الوحدات التدريبية من حيث أداء المدربين ومناسبة التجهيزات والمناهج وتقنيات التدريب.

الأهداف التفصيلية لوحدة الإشراف

1.   تحقيق غايات وأهداف التدريب التقني والمهني.

2. تنفيذ الخطط التي تضعها الإدارة العامة للإشراف الفني بصورة ميدانية من خلال الزيارات الإشرافية.
3. النهوض بمستوى التدريب وتطوير أساليبه من خلال المشرفين المختصين.
4. تقويم الواقع التدريبي لجميع الوحدات داخل المجلس.
5. إزالة العقبات التي تواجه العاملين في الميدان التدريبي.
6. تلمس حاجات المدربين وتحقيقها.

الارتباط التنظيمي لوحدة الإشراف

ترتبط وحدة الإشراف الفني فنيا بالإدارة العامة للإشراف الفني وإدارياً بمجلس التدريب التقني والمهني

أولاً: الارتباط الإداري بمجلس التدريب التقني والمهني، ويتمثل بما يلي:

1.    متابعة تنفيذ العمل الاشرافي اليومي حسب الادلة الاجرائية المنظمة لذلك.

2.    الإجازات بأنواعها.

3.    مخاطبات الوحدات التدريبية.

4.    متابعة تنفيذ التوصيات الخاصة بتقارير الزيارات الاشرافية للوحدات.

5.    اعداد تقويم الاداء الوظيفي

6.    ترشيح رئيس وحدة الاشراف الفني

7.    التقارير الدورية لاداء الوحدة والمشرفين المختصين.

8.      اعتماد الخطط الإشرافية لرئيس الوحدة والمشرفين المختصين.

9.      الترشيح للدورات الخارجية والداخلية.

ثانياً: الارتباط الفني بالادارة العامة للإشراف الفني، ويتمثل بما يلي:

1.      وضع آليات العمل (التأكد من إتباع الأدلة الإجرائية والنماذج والتنظيمات ).

2.      التقارير الفصلية والسنوية (إعداد تقارير دورية عن عمل الوحدة).

3.      متابعة تنفيذ الخطط الإشرافية لرئيس الوحدة والمشرفين المختصين.

4.      اعتماد تقويم الأداء الوظيفي لرئيس الوحدة.

5.      اعتماد تكليف رئيس الوحدة.

6.      تحديد الاحتياج والبرامج التدريبية لرئيس الوحدة والمشرفين المختصين بالتنسيق مع مركز التطوير.

مهام رئيس وحدة الإشراف الفني

1.    إعداد الخطة الفصلية والسنوية لوحدة الإشراف الفني.

2.    متابعة تنفيذ التعليمات وتطبيق الأدلة الإجرائية الواردة من الإدارة العامة للإشراف الفني.

3.    تحديد احتياجات وحدة الإشراف الفني المادية والبشرية.

4.     القيام بزيارات إشرافية للوحدات التدريبية لمتابعة سير العملية التدريبية.

5.    ترشيح أسماء المشرفين المختصين وفقاً لمعايير اختيار المشرف المختص والرفع بها لرئيس المجلس لاصدار قرار التكليف وتزويد الإدارة العامة للإشراف الفني بصورة من القرارات. 

6.    التأكد من قيام المشرفين المختصين بأعمالهم الإشرافية وفق الخطط الإشرافية المعتمدة.

7.    دراسة تقارير المشرفين المختصين والموافقة عليها ومتابعة التوصيات الواردة بها.

8.    رفع النمو المهني للمشرفين المختصين.

9.    تحديد احتياجات المشرفين المختصين والمدربين من البرامج والدورات التطويرية.

10. الاستفادة من التجارب والمقترحات المتميزة المتعلقة بالعملية التدريبية بين وحدات المجلس ومتابعة تنفيذها وتزويد الإدارة العامة للإشراف الفني بها.

11. المساهمة في معالجة المشكلات التربوية في الوحدات التدريبية.

12. إعداد قاعدة بيانات لوحدة الإشراف الفني وتحديثها بشكل مستمر.

13. المشاركة في لجان المسابقات الوظيفية للوظائف التدريبية المخصصة للمنطقة.

14. المشاركة في الإشراف على سير أعمال الاختبارات ودراسة وتقييم نتائج اختبارات المتدربين في الوحدات التدريبية.

15. إعداد تقييم الأداء الوظيفي للمشرفين المختصين وفقاً للتعليمات المنظمة لذلك.

16. إعداد التقرير الفصلي لأعمال وحدة الإشراف الفني وتزويد الإدارة العامة للإشراف الفني بها.

17. المشاركة في اختيار المدرب المتميز من كل وحدة تدريبية على مستوى المجلس.

مهام المشرف المختص

1.    إعداد الخطة الفصلية وتقديمها لرئيس وحدة الإشراف الفني لاعتمادها.

2.    تنفيذ الخطة الإشرافية المعتمدة من رئيس وحدة الإشراف الفني وتطبيقها بكفاءة.

3.    القيام بزيارات إشرافية لمدربي التخصص حسب الخطة والآلية المعتمدة.

4.    رفع مستوى النمو المهني للمدربين.

5.    تزويد المدرب بالتعليمات والتعاميم وتوضيح الخطة الإشرافية في بداية الفصل التدريبي.

6.    تقييم محتوى الحقائب التدريبية وفقاً لمتطبات سوق العمل.

7.    متابعة ملف المقرر التدريبي والتأكد من التزام المدرب بالحقيبة التدريبية.

8.    استلام تحليل النتائج النهائية للمقرر التدريبي من المدرب والاستفادة منها في دراسة إمكانية رفع المستوى العلمي والمهاري للمتدربين.

9.    اقتراح الدورات المتخصصة للمدربين حسب حاجتهم والمشاركة في تنفيذها.

10.          المشاركة في أعمال الاختبارات.

11.          المشاركة مع الفرق التخصصية والمساهمة في تحقيق أهدافها وخططها.

12.          إعداد التقرير الفصلي للمشرف المختص ورفعه إلى رئيس وحدة الإشراف الفني.

13.          المشاركة في إجراء المقابلات للوظائف التدريبية ومتابعة من تم تعيينهم والوقوف بجانبهم.

14.          الإسهام في معالجة المشكلات التربوية في الوحدات التدريبية.

15.          متابعة التجارب المتميزة المنفذة في الوحدات التدريبية وإبرازها.

16.          المشاركة في إعداد تقييم الأداء الوظيفي للمدربين.

17.          دراسة مدى مناسبة التجهيزات للتخصص.

18.          التأكد من التزام المدربين بآليات التقييم للبرنامج التدريبي.

19.          تقديم الدعم والمشورة للمدربين بما يساعد في تطبيق البرنامج التدريبي بشكل جيد وصحيح.

20.          التأكد من توفر واستخدام أدوات ووسائل السلامة.

21.          التأكد من مناسبة الأساليب والوسائل التدريبية من الناحية الفنية والتربوية.

نماذج وحدة الإشراف الفني